お問い合わせフォームをご利用の際は、必ず下記「個人情報保護方針」をご一読ください。確認し内容に同意（第5項記載の外国法人であるGoreグループとの共同利用に対する同意を含みます）していただけましたら、ご応募・お問い合わせフォームの「内容を確認し、同意しました。」を選択の上、送信ボタンを押してください。
※その場合、個人情報保護方針を確認し、その内容に同意したものとみなします。なお、お問い合わせの内容によっては、ご返答が遅れる場合がございます。ご了承ください。

日本ゴア合同会社（以下「当社」といいます）では、人材の採用および人事管理を目的として個人情報を取扱っております。個人情報の取扱、管理につきましては個人情報保護法に関する法令を遵守し、安全のために必要な対策を講じ、適切な運営を図っています。

個人情報の取得について

当社では、当社の人材採用への応募に際し、下記の情報を提供していただきます。

  • 氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス・ご経歴
  • その他採用活動および人事管理に必要な個人情報（本お問い合わせフォームの記載事項を含む）

 

個人情報保護の方針について

当社は、個人情報を保護するために個人情報保護に関する社内規程を定める等して、当社が取得する個人情報を適正に管理しております。

当社では個人情報が漏洩、改ざん、紛失、毀損しないように厳重なデータ管理を実施しています。個人情報は取扱部署の権限がある者のみアクセスが可能な環境下に保管しております。第三者に漏洩したり、不当な目的に使用できないよう、対策を実施しております。

個人情報の管理運営に関わる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取扱について厳正に監督・管理致します。

　

個人情報の利用目的について

当社は、応募者よりインターネット、履歴書の送付などあらゆる手段で提供いただいた個人情報を、以下の利用目的のために利用致します。

  1. 採用活動
  2. 内定後の人事管理業務
  3. Goreグループ（第5項で定義します）の人事管理業務

当社は、個人情報を本人の同意なく上記以外の目的に使用することはございません。当社が個人情報を上記利用目的以外に使用した場合、不正な手段により個人情報を収集した場合または個人情報を不正に第三者に提供した場合には、いつでも保有個人データの利用停止等を請求することができます。

 

個人データの第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の個人データを第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 個人データの取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
  7. 次の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

 

個人データの共同利用について

　当社は、個人データを次のとおり共同利用させて頂きます。

  1. 個人データの項目
    第1項記載の項目に該当する個人データ
  2. 共同利用者の範囲
    米国デラウェア州法に基づいて設立された当社の関連会社であるW. L. Gore & Associates, Inc.および同社が直接にまたは間接に支配権の過半数を有する組織体（以下「Goreグループ」といいます）。現在のGoreグループの範囲はhttps://www.gore.com/affiliatesをご覧下さい（ただし、資本関係の変動等により随時改定されます）
  3. 利用目的
    第3項記載の利用目的と同じ（なお、当社の採用活動には Goreグループの各社も関与するため、採用活動段階からGoreグループとの共同利用がなされます）
  4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
    日本ゴア合同会社

 

保有個人データの開示、訂正等、利用停止、苦情の窓口について

当社が取扱う保有個人データの開示、訂正等、及び利用停止等のご要望には、下記窓口にて迅速に対応致します。またご質問や苦情に関する受付も、下記窓口で対応しております。

専用窓口 日本ゴア合同会社人事採用チーム
電話番号:03-6746-2620
電話受付時間 平日 9:00～12:00 13:00～17:00
(土日祝日 当社指定休業日を除く)

 

  • 保有個人データの開示、訂正等、利用停止等の手続きについて

1)　保有個人データの開示の手続き

  1. 第6項記載の専用窓口へご本人または代理人からお電話下さい。当社所定の申請書をお送り致しますので、必要事項をご記入のうえ、下記の必要書類を同封のうえ、郵送にてご送付下さい。

(1) ご請求者がご本人の場合：

ご本人確認のための書類（ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳など、公的機関が発行した書類の写し）

(2) ご請求者が代理人の場合（以下①②の両方が必要です。）：

①代理人ご本人であることを確認するための書類（上記(1)に同じ）
②代理権があることを確認するための書類（下記AまたはB）

(A) 法定代理人の場合： 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、後見登記の登記事項証明書、裁判所の選任決定書の写しなど、法定代理権があることを確認できる書類。親権者の場合は、本人が扶養家族として記入された保険証の写しも可）

※戸籍謄本、登記事項証明書は、発行日から3ヶ月以内のものを添付ください。また、戸籍謄本、登記事項証明書は、公的機関の発行した原本を添付ください。

(B) ご本人の委任による代理人の場合： ご本人の委任状およびご本人の印鑑登録証明書

※委任状は、委任者ならびに受任者（代理人）の住所・氏名を記入のうえ、両者で署名・捺印（委任者は実印にて捺印）して作成下さい。
※印鑑登録証明書は、発効日から3ヶ月以内の原本を添付して下さい。
※原則として、電話のみの受付とさせていただきますので、ご了承下さい。
※ご請求にかかる書類を当社にお送りいただく際の郵送費用は、ご請求者のご負担とさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。

  1. 当社にて、上記1.の書類を受領後、内容の確認等を行ったうえで、当社の保有個人データの内容を記した書面を、申請書にご記入いただいた通知先住所宛に配達記録郵便で発送致します。

    ※回答まで一定の期間を要することがありますので、あらかじめご了承下さい。
    ※ご請求にあたりお送りいただいた書類の内容等を確認するため、当社からご本人または代理人に電話等でご連絡させていただく場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
  2. 次の場合には、開示のご請求に応じることができません。この場合は、開示できない理由と共に当社より通知をさせていただきます。
  • ご請求をいただいたご本人の確認ができないか、代理権の存在が確認できない場合
  • 当社が開示のご請求にかかる個人データを保有していない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反する場合
  • 開示について、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合
  • その他、個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合
  1. 実費手数料として300円をご請求者に請求させて頂きます。上記2.または3.の当社発送書面と同封致します。郵便振替にてお支払い下さい。

※お振込手数料は、ご請求者のご負担とさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。
※上記3.の非開示の場合につきましても手数料をいただきますので、あらかじめご了承下さい。

 

2)　保有個人データの訂正等（訂正、追加、削除）及び利用停止等（利用停止、消去）の手続き

  1. 第6項記載の専用窓口へご本人または代理人の方からお電話下さい。当社所定の申請書をお送り致しますので、必要事項をご記入のうえ、下記の必要書類を同封のうえ、郵送にてご送付下さい。

(1) ご請求者がご本人の場合：

ご本人確認のための書類（ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳など、公的機関が発行した書類の写し）

(2) ご請求者が代理人の場合（以下①②の両方が必要です。）：

①代理人ご本人であることを確認するための書類（上記(1)に同じ）
②代理権があることを確認するための書類（下記AまたはB）

(A) 法定代理人の場合： 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、後見登記の登記事項証明書、裁判所の選任決定書の写しなど、法定代理権があることを確認できる書類。親権者の場合は、本人が扶養家族として記入された保険証の写しも可）

※戸籍謄本、登記事項証明書は、発行日から3ヶ月以内のものを添付ください。また、戸籍謄本、登記事項証明書は、公的機関の発行した原本を添付ください。

(B) ご本人の委任による代理人の場合： ご本人の委任状およびご本人の印鑑登録証明書

※委任状は、委任者ならびに受任者（代理人）の住所・氏名を記入のうえ、両者で署名・捺印（委任者は実印にて捺印）して作成下さい。
※印鑑登録証明書は、発効日から3ヶ月以内の原本を添付して下さい。
※原則として、電話のみの受付とさせていただきますので、ご了承下さい。
※ご請求にかかる書類を当社にお送りいただく際の郵送費用は、ご請求者のご負担とさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。

  1. 当社にて、上記1.の書類を受領後、遅滞なく内容の確認等を行ったうえで、ご本人の保有個人データの訂正等、利用停止等の措置を行います。

    ※ご請求にあたりお送りいただいた書類の内容等を確認するため、当社からご本人または代理人に電話等でご連絡させていただく場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
  2. 当社において必要な措置を行ったのち、申請書にご記入いただいた通知先住所宛に、その旨を配達記録郵便封書にてお知らせ致します。
  3. 次の場合には、訂正等および利用停止等のご請求に応じることができません。この場合は、応じることができない理由とともに、当社から通知をさせていただきます。

    ア）　訂正等
  • ご請求をいただいたご本人の確認ができないか、代理権の存在が確認できない場合
  • 当社が訂正等のご請求にかかる個人データを保有していない場合
  • 訂正等を求める理由が、保有個人データの内容が誤りであるという理由以外の場合
  • 利用目的からみて訂正等が必要ではない場合、誤りであるという指摘が正しくない場合
  • 他の法令に違反する場合
  • その他個人情報保護法に基づき訂正等する義務を負わない場合
     

イ）　利用停止等

  • ご請求をいただいたご本人の確認ができないか、代理権の存在が確認できない場合
  • 当社が利用停止等のご請求にかかる個人データを保有していない場合
  • 利用停止等を求める理由が、(1)利用目的以外に使用されている、(2)適正に取得していない、(3)第三者提供の制限に違反している、という理由以外の場合
  • 利用停止等を求める理由に該当する事実が認められない場合
  • 利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難であり、かつご本人の権利利益を保護するために必要な代償措置を取った場合
  • 当社がご本人様の債権を保有している場合
  • 他の法令に違反する場合
  • その他個人情報保護法に基づき訂正等する義務を負わない場合

5. 保有個人データの訂正等、利用停止等について、手数料はかかりません。

 

3) その他

  1. 本項記載の手続きにつきましては、適宜、内容の一部または全部を変更する場合がございます。ご請求の際は、最新の手続きを随時ご確認下さい。
  2. ご請求にあたりお送りいただいた書類に記載されている個人情報は、本項記載の手続きを行うために必要な範囲内で利用致します。
  3. ご請求にあたりお送りいただいた書類一式はご返却しておりませんので、あらかじめご了承ください。また、ご請求にあたりお送りいただいた書類一式は、第2項記載の方針に基づき、当社にて適切に管理のうえ、一定期間保管後、当社が責任を持って適切な方法で廃棄致します。

 

当社では、以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。その場合はウェブ上で公開し、お知らせします。